Choisissez un établissement et une semaine pour afficher le planning réel.
Collaborateur
Modifier l'affectation
Transmettre le planning par email
Chaque collaborateur reçoit uniquement ses propres horaires de la semaine — pas le planning complet de l'équipe.
Aperçu du contenu envoyé disponible ligne par ligne. Simulation : cette maquette ne dispose
d'aucun serveur d'envoi réel, rien n'est effectivement transmis — à brancher sur un vrai service d'email dans
le produit fini.
Drive Démo
Assistant — génération de planning
Génération du planning à partir de la prévision de charge de la semaine et des collaborateurs disponibles.
Le générateur couvre le besoin secteur par secteur, avec la vitesse de la zone × l'indice de productivité du collaborateur, en tenant compte de l'équipe, de la disponibilité, du contrat et des absences. Le mode Strict place uniquement les heures nécessaires aux préparations, plus l'encadrement et la conduite si applicable ; le mode Optimiser place la totalité des heures du contrat, en fonctionnement normal ou réparties selon la modulation si le site y a adhéré.
Établissement
Semaine à traiter
Mode de génération
Durée de calcul
Durée totale, tout compris. En Optimiser, plusieurs calculs courts sont lancés dans cette durée et le meilleur est gardé (moins de manque heure par heure).
Précision du calcul
Le mode rapide divise par deux le nombre de créneaux ; la couverture reste suivie par blocs d'une heure.
Répartition de l'activité annexe
Le planning généré est enregistré en propositions — contrôle-le ci-dessous, puis valide-le dans le Planning.
Cette semaine est déjà prise en charge dans Planning — les corrections se font désormais directement là-bas.
Mode Optimiser : place la totalité des heures du contrat, en fonctionnement normal ou réparties selon les règles de modulation si le site y a adhéré (onglet Paramètres > Fonctionnement).
Ce réglage décide qui porte le volume d'annexe (concentré ou réparti entre collaborateurs) ; sa position dans la plage horaire est organisée librement par le responsable et le collaborateur. Sans effet en mode Strict, où l'activité annexe reste interdite.
Choisissez un établissement, puis lancez la génération.
Aucune génération réelle encore lancée.
Prévision de charge
Semaine
Copier depuis×%
Conversion commandes → UVCTotal zones : 0%
Collaborateurs — liste & fiches
Liste RÉELLE des collaborateurs de l'établissement choisi (base de données) — aucune donnée de démonstration.
« + Ajouter un collaborateur » et « Modifier » ouvrent la fiche réelle : identité, contrats, équipe (avec la
date « À partir du »), zones, disponibilités, repos fixes, absences et productivités. Un collaborateur inactif
n'apparaît plus dans la génération mais reste consultable ici (groupe « Autres »).
Collaborateur
Fonction
Contrat
Actif
Équipe
Productivité
Téléphone
Importer la liste du personnel
Téléchargez le modèle — il contient déjà les métiers, contrats, zones et équipes de ce drive.
Remplissez-le : une ligne par personne (onglet « Collaborateurs »).
Choisissez le fichier rempli (.xlsx ou .csv) : un aperçu s'affiche, rien n'est enregistré avant votre confirmation.
Gérer les équipes
Chargement des équipes et rotations…
Choisissez un établissement ci-dessus pour afficher et configurer ses équipes et rotations.
Équipes
Équipes horaires de l'établissement (nom, heure de début, heure de fin).
Nom
Début
Fin
Rotations
Une rotation fait tourner un jeu de créneaux horaires fixes entre plusieurs équipes, semaine
après semaine — l'ORDRE des créneaux ci-dessous fait foi (utilisez Monter/Descendre pour le
changer). Une équipe absente de toute rotation garde les horaires de ses disponibilités
déclarées.
Ajouter une équipe
Tolérance de fenêtre par jour (minutes)
Élargit la fenêtre de rotation de cette équipe ce jour-là : les membres peuvent commencer jusqu'à « avant » minutes plus tôt et finir « après » minutes plus tard. 0 = fenêtre stricte. La disponibilité déclarée de chacun reste la limite.
Jour
Avant
Après
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche
Ajouter une rotation
Créneaux (ordre = source de vérité)
Confirmer la suppression
Absences — registre & motifs
Registre RÉEL des absences de l'établissement choisi (base de données), par collaborateur et par motif
(congés payés, RTT, maladie, accident du travail, formation, événement familial, congé sans solde, absence
injustifiée), avec bornage horaire optionnel pour une absence partielle. Qu'elle soit justifiée ou non, une
absence déclarée ici s'impose au solveur comme une contrainte dure : aucune affectation possible ces jours-là.
Collaborateur
Motif
Du
Au
Durée
Commentaire
Déclarer une absence
Facultatif — pour une absence sur une partie de la journée seulement (ex. Camille travaillait 8h–13h, partie à
10h : renseigner 10:00–13:00). Laisser vide pour une absence journée complète. Disponible uniquement quand
« Du » et « Au » désignent le même jour.
Congés payés — campagne de vœux
Saisie
Compter
1er choix à arbitrer2e choixRetenuRefuséDéjà au registreFermé (dimanche, férié chômé : non décompté)Journée de solidarité (décomptée)Au-delà du seuil
Zones — secteurs de travail
Zones de travail de l'établissement choisi, enregistrées en base : chaque environnement
(Ambiant, Frais / Froid) regroupe ses zones, avec leur couleur (reprise dans le Planning),
leur vitesse de référence (UVC/h) et leur statut. Productivité d'un collaborateur sur une zone =
vitesse de la zone × son multiplicateur (fiche collaborateur). Découpage fin : sous-secteurs
avec couleur, vitesse et % du volume — donnée de catalogue, le solveur travaille toujours à l'échelon zone.
Aucune zone n'est jamais créée automatiquement.
Compteurs d'heures
Semaine
Compteur d'heures par collaborateur. Il part de zéro et ne bouge que par les
écarts entre heures prévues et heures réelles (libéré plus tôt, heures supplémentaires saisies dans le Planning)
et par les ajustements manuels, toujours validés par un responsable (bouton « Ajuster »).
Positif : le collaborateur a de l'avance et peut renforcer une autre équipe ; négatif : il doit rattraper des heures.
Journal en lecture seule : chaque mouvement du compteur y est conservé (du plus récent au plus ancien).
Saisi le
Collaborateur
Jour concerné
Type
Détail
Variation
Motif
Validé par
Collaborateur
Solde antérieur
Heures cette semaine
Écart semaine
Compteur total
Repère
Statistiques — revue de direction
Mois
Drive Démo
Paramètres
Horaires d'ouverture ACTIVITÉ de l'établissement, jour par jour — la fenêtre où les collaborateurs peuvent
être planifiés. Ils sont enregistrés en base (bouton « Enregistrer les horaires ») et repris
par la génération réelle du planning : un jour fermé n'a aucun créneau, et l'horaire de chaque jour borne les
affectations. Le dimanche ouvert active aussi le principe du dimanche travaillé.
Jour
Ouvert
Ouverture
Fermeture
Horaires ACCUEIL CLIENT par jour — la fenêtre où les clients sont accueillis/retirent leur commande,
DISTINCTE de l'horloge activité ci-dessus (chantier séparation des horloges). Par défaut, un jour non
personnalisé reprend exactement la fenêtre activité de ce même jour — cochez "Personnalisé" pour ne
déclarer un horaire accueil propre que sur les jours qui diffèrent réellement.
Jour
Personnalisé
Ouvert
Ouverture
Fermeture
Comptes utilisateurs de l'application — distincts des collaborateurs planifiés sur le Planning : un
utilisateur se connecte à l'outil, avec un ou plusieurs drives rattachés et des autorisations de Consulter,
Modifier et Supprimer. Cocher tous les drives d'une entreprise donne aussi accès à ses futurs drives ; le rôle
Administrateur peut alors gérer les comptes de l'entreprise.
Nom
Email
Drive(s)
Rôle
Consulter
Modifier
Supprimer
Jours fériés de l'année pour le drive choisi, y compris ceux propres à l'Alsace-Moselle. Par défaut, les fériés
nationaux sont fermés et ceux d'Alsace-Moselle (Vendredi saint, Saint-Étienne) ouverts.
Un jour fermé n'a aucun créneau planifié et l'objectif d'heures de la semaine baisse d'une journée de
contrat ; ouvert ou journée de solidarité : le jour est planifié normalement.
Jours fériés
Date
Jour
Libellé
Statut
Ouvertures ou fermetures exceptionnelles de ce drive (travaux, ouverture dominicale dérogatoire...).
Une ouverture exceptionnelle est planifiée avec ses horaires, même un dimanche ou un férié fermé.
Date
Jour
Type
Horaires
Commentaire
Régime horaire (standard ou accord de modulation), dimanche et structure hebdomadaire de repos (6 jours
travaillés / 1 repos hebdomadaire, ou 5 jours / 2 repos) — données RÉELLES, persistées en base PostgreSQL
pour l'établissement sélectionné ci-dessous, et réellement appliquées par le générateur de planning.
Régime horaire
« Accord de modulation » : le solveur peut s'écarter du contrat de chaque collaborateur, à la hausse ou à
la baisse, dans la limite de l'écart hebdomadaire maximum défini ci-dessus — jamais au-delà. Ce réglage
est réellement appliqué par le générateur de planning.
Dimanche
Active la règle réelle du générateur de planning : 2 jours de repos consécutifs par semaine pour chaque
collaborateur qui travaille le dimanche.
Ouverture et fermeture du site
Désactivé : aucun poste d'ouverture ni de fermeture, aucune règle de continuité de l'encadrement. Activé : les
personnes habilitées (fiche collaborateur, volet « Heures d'encadrement ») assurent l'ouverture et la fermeture en
rotation, et le planning signale tout moment de la journée sans encadrement dès qu'il y a plusieurs habilités.
Structure hebdomadaire
Le repos glissant part du jour de repos de la semaine précédente et autorise un décalage borné : il allège fortement le calcul mais décale le jour de repos d'une semaine à l'autre. Réglage du site, appliqué à chaque génération.
Durée maximale entre le début et la fin de journée d'un encadrant. Au-delà de 10 h de travail effectif par jour, un accord collectif est nécessaire.
Jours où un repos peut être posé
Décochez les jours de forte charge (ex. vendredi et samedi) : ces jours-là, toute personne disponible travaille et les repos sont posés sur les jours cochés. Les absences et indisponibilités restent respectées. Prioritaire sur le repos glissant.
Préparation et livraison
La charge est saisie à l'heure de retrait : les commandes sont préparées cette durée avant (jamais avant l'ouverture). Les points de retrait ont leur propre anticipation dans Logistique.
Cette part de la charge est connue dès l'ouverture : elle est préparée en priorité à l'ouverture, quand il n'y a pas de contrainte de livraison, dans la limite de l'avance réglée pour chaque zone (Organisation › Zones). Le Frais et le Surgelé sont désactivés par défaut, à activer selon vos zones de stockage. 0 % = tout est préparé à l'échéance.
Temps de remise client par commande, utilisé pour le besoin en livraison et la capacité des collaborateurs.
Réglages avancés du solveur
Valeurs mesurées sur le site de référence. Ne les changez que pour une mesure A/B ; « Réinitialiser » revient aux valeurs du produit. Les variables d'environnement du banc de mesure restent prises en compte mais ces réglages l'emportent.
Les points de retrait et les navettes de l'établissement se gèrent dans l'onglet Logistique (données réelles). Le bloc de démonstration qui se trouvait ici a été masqué : il repartait à zéro à chaque rechargement.
Commandes & points de retrait
Le Drive principal existe toujours (non supprimable). Ajoute un point de retrait déporté si des
commandes y sont retirées par les clients — chacun a ses propres horaires, créneaux d'anticipation de
préparation, et peut être desservi par une navette réelle (mission chauffeur, jamais une simple
anticipation).
Organisation réelle du site — fonctions critiques et habilitations Principal/Remplaçant,
persistées en base PostgreSQL et réellement consommées par le moteur de planning (chantier 14). Équipes et
rotations se gèrent désormais depuis l'écran Collaborateurs (bouton « Gérer les équipes »). Sélectionnez
d'abord un établissement réel ci-dessous.
Chargement de l'organisation…
Aucun établissement sélectionné — choisissez un établissement ci-dessus pour afficher et configurer son
organisation.
Aucune fonction critique ou habilitation n'est encore configurée pour cet établissement.
Configurez d'abord ses équipes et rotations depuis l'écran Collaborateurs (bouton « Gérer les équipes »),
puis, depuis la fiche de chaque collaborateur, ses affectations à une équipe ; ci-dessous : Fonctions critiques → Habilitations.
Fonctions critiques (ex. Chauffeur) et effectif minimum simultané exigé.
Nom
Code
Effectif min. simultané
Habilitation d'un collaborateur à une fonction critique, avec un rôle Principal ou Remplaçant.
Collaborateur
Fonction
Rôle
Points à vérifier — informatif uniquement, ne bloque jamais la génération d'un planning. Recalculé après
chaque modification de l'organisation.
Points de retrait déportés et navettes réelles de cet établissement, ainsi que l'activité Chauffeur/Navette
utilisée par le moteur de planning pour les missions de navette. Configuration persistée en base PostgreSQL,
réellement consommée par la génération de planning — pas de mission de navette configurée, pas de minute
chauffeur générée pour cette activité. Sélectionnez d'abord un établissement.
Chargement de la logistique…
Aucun établissement sélectionné — choisissez un établissement ci-dessus pour afficher et configurer sa
logistique (points de retrait, navettes, activité Chauffeur/Navette).
Aucun point de retrait n'est encore configuré pour cet établissement — ce n'est pas une erreur, mais tant
qu'aucun point de retrait n'a de navette active, la génération de planning ne produira aucune mission de
navette pour ce site. Ajoutez un point de retrait ci-dessous pour commencer.
Diagnostic logistique
Points à vérifier — informatif uniquement, ne bloque jamais la génération d'un planning. Recalculé après
chaque modification ci-dessous.
Points de retrait
Aucun point de retrait configuré.
Activité Chauffeur / Navette
Activité utilisée pour les missions Chauffeur / Navette générées par le moteur de planning. Catalogue
d'activités GLOBAL, partagé par tous les établissements : la désigner ici s'applique à l'ensemble du
réseau, jamais à ce seul site. Sans désignation, la génération refusera toute mission de navette pour
n'importe quel établissement (erreur explicite, jamais une valeur devinée).
Ajouter un point de retrait
Les horaires de retrait bornent la saisie de la prévision de charge : aucune commande ne peut être
saisie pour ce point en dehors de ses heures d'ouverture. Sans horaire, aucune limite. Un point de
retrait représente uniquement un lieu de retrait déporté réel : le Drive principal n'apparaît jamais
dans cette liste.
Ajouter une navette
Créneaux de retrait couverts
Durées de la mission (en minutes)
Une navette réserve, pour le chauffeur, l'anticipation avant chargement + le chargement + le trajet
aller + le déchargement + le trajet retour (si « Retour au Drive requis » est coché) — jamais de notion
matin/après-midi, uniquement de vrais horaires et de vraies durées.
Ajouter une fonction critique
Ajouter une habilitation
Nouveau collaborateur
Équipe et productivité (optionnel)
Contrat initial (optionnel — peut être ajouté plus tard depuis la fiche)
Fiche collaborateur
Identité
Habilitations
Lecture seule : les habilitations (fonction critique, Principal / Remplaçant) se gèrent dans Paramètres › Organisation › Habilitations et sont lues par le moteur de planning.
Équipe
Le collaborateur garde son équipe actuelle jusqu'à la date « À partir du » du changement (la fin de l'équipe précédente est déduite automatiquement). Statut Proposée / Validée / Refusée — une ligne Proposée peut être validée ou refusée ; l'historique n'est jamais masqué. Équipes gérées via « Gérer les équipes » (écran Collaborateurs).
Équipe
Statut
Période
Heures d'encadrement
Le pourcentage d'encadrement est la part des heures du poste passée en heures d'encadrement : la personne est présente sur le site et payée, ces heures comptent dans son temps de travail, mais elle n'est pas disponible pour le terrain. Le reste est de la capacité productive ; à 100 %, la personne n'apporte aucune capacité à la couverture. On lui attribue un volume horaire, l'usage la regarde. Le placement se déduit de son équipe : équipe du matin (ex. début à 6 h) = encadrement en début de poste ; équipe du soir = encadrement en fin de poste.
Part d'heures d'encadrement
Laisse un jour vide pour appliquer le pourcentage ci-dessus. Exemple : lundi 15 %, mardi 25 %. Le solveur utilise alors la moyenne de la semaine.
Ouverture / fermeture du site
Rang dans la hiérarchie
Horaires libres : la personne gère ses heures comme elle veut et sort de la hiérarchie ci-dessous ; elle ne couvre l'ouverture ou la fermeture qu'en dernier recours, si personne d'autre n'est présent de ce côté ce jour-là (l'un ou l'autre, pas les deux).
Hiérarchie : chaque jour, la personne du meilleur rang présente assure l'ouverture (resp. la fermeture) ; les rangs suivants prennent le relais quand elle est en repos ou absente. Plusieurs personnes peuvent partager un rang. N'est utilisé que si le drive a la charge d'ouvrir et de fermer le site (onglet Fonctionnement).
Contrats (historique complet)
Type
Début
Fin
H/semaine
Zones de travail
Tout sur « Indifférent » : le collaborateur peut travailler dans toutes les zones. « Préférée » oriente le planning sans l'imposer. « Uniquement cette zone » est une contrainte dure. Le coef (facultatif, 1,00 = vitesse de la zone) ajuste sa vitesse sur une zone ; vide = coefficient général de la section Identité.
Réglages avancés de productivité (facultatif)
Par défaut, la productivité = vitesse de la zone × multiplicateur du collaborateur (section Identité). N'utilisez ces réglages que pour un cas particulier.
Rythme propre à une zone
Temps unitaire imposé (par zone et activité)
Une ligne ici remplace le calcul automatique pour cette zone et cette activité.
Périodes particulières et autres créneaux (saisie avancée)
Disponibilités déclarées (toutes périodes)
Jour
Début
Fin
Depuis
Repos fixes (contrainte dure, jamais déplacés par le moteur)
Jour
Depuis
Jusqu'à
Absences et congés
Type
Début
Fin
Les absences se déclarent dans le registre de l'écran Absences (motif, dates, bornage horaire).
Diagnostic (informatif — ne bloque jamais la génération)
Confirmer la suppression
Ajouter un utilisateur
Drive(s) rattaché(s)
Autorisations
Ajouter un jour (férié local, pont…)
Ajouter une exception
OptimoDrive
Connexion
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Votre mot de passe est provisoire : choisissez-en un nouveau (10 caractères au moins, avec des lettres et des chiffres).
Choisir un drive
Administration des comptes clients
Société
Base
Compte
Souscription
Fin de contrat
Drives
Comptes
Dernière connexion
Localité
Nombre de clients 0 · double-clic sur une ligne pour ouvrir la fiche
Drives
Nom
État
Le drive est créé dans la base du client. Un drive désactivé n'est plus proposé à ses utilisateurs.
Compte
Rôle
Accès
Actif
Double auth.
Dernière connexion
Nombre de comptes 0 · les comptes d'un client se gèrent aussi chez lui (Paramètres › Utilisateurs)